ডিজি ক্যাশিয়ার আপনার ব্যবসার প্রতিটি লেনদেন করে তোলে সহজ
আপনার ব্যবসায়িক লেনদেনের এর রয়েছে ভিন্ন ভিন্ন ডিপার্টমেন্ট (যেমন- অ্যাডমিন, অ্যাকাউন্টস, সেলস)। আপনি চাইলে ডিপার্টমেন্ট অনুযায়ী এক্সেস পারমিশন সেট করে দিতে পারেন, এতে যে ডিপার্টমেন্টের ব্যবহারকারী সেই ডিপার্টমেন্ট পরিচালনা করতে পারবেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি আপনার সেলসম্যানকে কেবল পণ্য বিক্রয় করার অনুমতি দেন, তিনি কেবল বিক্রয় করতে পারবেন, অ্যাকাউন্টস বা অন্য ডিপার্টমেন্ট এর তথ্য দেখতে পারবে না। অন্য দিকে আপনি নিজে আপনার সকল ডিপার্টমেন্টের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রন করতে পারবেন। আপনি ডিজি ক্যাশিয়ার এর মাধ্যমে একাধিক ব্যবসায় হিসাব পরিচালনা করতে পারবেন। আপনার একাধিক ব্যবসায় সকল হিসাব (যেমন সেল, ইনভেন্টরি, কাস্টমার, সাপ্লাইয়ার, অ্যাকাউন্টস) পৃথক ভাবে রাখতে পাবেন, এক সফটওয়ার এর মাধ্যমে।
ডিজি ক্যাশিয়ার হলো ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং পরিচালনার জন্য সেরা সমাধান। ডিজি ক্যাশিয়ার আপনার আইটেম স্টকের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে জানে, পন্য ক্রয় থেকে শুরু করে বিক্রয়, নষ্ট বা ড্যামেজ হলে তার ইন এবং আউট সম্বন্ধে আপনাকে স্বচ্ছ এবং সুস্পষ্ট অটোমেটিক হিসাব প্রদান এ সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ আপনি কোনো আইটেম ক্রয় বা বিক্রয় করলে তার অটোমেটিক ইন এবং আউট এর হিসাব প্রদান করবে। কোন পণ্য কোন কোন সাপ্লাইয়ার এর কাছ থেকে ক্রয় করেছেন এবং কোন কাস্টমার এর কাছে বিক্রয় করেছেন তার পরিমাণ সহ সেটা দেখতে পাবেন। যা আপনার ব্যবসায় প্রচুর সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে সহায়তা করে।
আপনি যদি উতপাদন ব্যাবসা করে থাকেন, তাহলে ডিজি ক্যাশিয়ার আপনাকে ভাল উত্পাদন করতে সাহায্য করে, কারন আপনার ব্যবহৃত কাঁচামালগুলির পরিমাণ ট্র্যাক করে, উত্পাদন নিয়ন্ত্রণে করতে সহায়তা করবে। আপনি যে পরিমাণ কাঁচামাল উত্পাদন করতে চান তার পরিমাণ উল্লেখ করে আপনি একক উত্পাদন করতে পারেন।
যদি কাস্টমার বাকিতে পণ্য ক্রয় করতে চায় এবং অবশিষ্ট বকেয়া টাকা কিস্তিতে পরিশোধ করতে চায়, তাহলে ডিজি ক্যাশিয়ারের মাধ্যমে কাস্টমার এর জন্য সহজেই বিক্রয় কিস্তি তৈরি করতে পারবেন। উদাহরণ স্বরূপ কাস্টমার কত কিস্তিতে বকেয়া টাকা পরিশোধ করতে চায় তার কিস্তির পরিমান উল্লেখ করে তারিখ অনুযায়ী টাকা রিসিভ করতে পারবেন।
ডিজি ক্যাশিয়ার সেবা দেশের যে কোন প্রান্তে খুব সহজেই মোবাইল এ্যাপ্স ব্যবহার করে পেতে পারবেন। সাথে আপানার প্রতিষ্ঠান এর ডাটা সর্বোচ্চ নিরাপত্তা থাকছে। ডিজি ক্যাশিয়ার সাশ্রয়ী কারন এর কোন হার্ডওয়ার খরচ নেই, আপনি চাইলে পিডিএফ ফাইল করে মোবাইল এর মাধ্যমে আপনার কাস্টমার ও সাপ্লাইয়ারদের ইনভয়েস অথবা রিপোর্ট পাঠাতে পারবেন। এবং চাইলে কম্পিউটার ও ব্যবহার করতে পারেন।
ডিজি ক্যাশিয়ার সম্পূর্ণ বিক্রয় প্রক্রিয়া পরিচালনা করে এবং ইমেল, হোয়াটসঅ্যাপ ইত্যাদির মাধ্যমে তাদের ক্লায়েন্টকে রিপোর্ট প্রদান করে, এবং চালান সহজেই অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রিন্ট করা যায় ।
ডিজি ক্যাশিয়ার আপনার সারাদিন এর ব্যয় গুলোকে সংরক্ষণ করে রাখে। আপনি খুব সহজেই আপনার দোকান এর ধরন অনুযায়ী ব্যয় গুলো তৈরি করে নিতে পারবেন যেমন, ট্রান্সপোর্ট, লেবার, স্টাফ এর বেতন, এন্টারটেইনমেন্ট খরচ সহ আপনি আপনার মত করে এক্সপেন্স হেড তৈরী করে নিতে পারবেন। সর্বমোট কত খরচ হলো তা অ্যাপস এর ড্যাশবোর্ডে দেখতে পাবেন। এছাড়া আপনি ফিনান্সিয়াল রিপোর্ট এ গিয়েও ব্যয় গুলোর রিপোর্ট দেখতে পাবেন।
আইটেম তৈরি করার সময় পারসেন্টেজ অনুযায়ী ক্রয়মূল্যের সাথে ভ্যাট অ্যাড করা যায়। যা ভ্যাট সহ পণ্যের ক্রয় মুল্য দেখতে পাবেন এবং পণ্যটি ক্রয় করার সময় মোট ভ্যাট এর পরিমান দেখতে পাবেন। পণ্যটি বিক্রয় করার সময় ভ্যাট সহ পণ্যের বিক্রয়মূল্যে বিক্রয় করা যায়। এছাড়াও আপনি ভ্যাট সিস্টেম এর মাধ্যমে বছরে কত টাকা ভ্যাট নিয়েছেন এবং আপনার সাপ্লাইয়ারকে দিয়েছেন তারিখ অনুযায়ী রিপোর্ট দেখতে পাবেন।
ডিজি ক্যাশিয়ার আপনার ব্যবসায় এর প্রয়োজনীয়তা বুঝে, তৈরি করেছে ভিন্ন ভিন্ন লেনদেন এর জন্য ভিন্ন ভিন্ন রিপোর্ট, যা দেখে আপনি খুব সহজেই আপনার ব্যবসায় এর চলমান গতি সম্বন্ধে জানতে পারবেন। আর আপনার ব্যবসায় এর যোগাযোগ মাধ্যম গুলোকে সহজ করার জন্য এই রিপোর্ট গুলো নিমিশেই যেকোনো প্রান্তে আপনার কাস্টমার অথবা সাপ্লাইয়ারদের পাঠাতে পারবেন।
আপনি আপনার ব্যবসায় সারাদিন এর যাবতীয় লেনদেনের সামারি পাবেন ডে ক্লোজিং রিপোর্টে যেমন দৈনিক নগদ সেল, বাকী, পাওনা, বিক্রয় রিটার্ন, সারাদিন এর খরচ, টাকা উঠানো ও জমা সহ প্রয়োজনীয় সব লেনদেন গুলো পাবেন এক রিপোর্টেই। তাই আপনার ব্যবসার চলমান গতি ও ফিনান্সিয়াল অবস্থা যেকোন সময় জানতে পারবেন।
Copyright © Dizi Cashier. All Rights Reserved.